Manager, Administration, IME

Bergabunglah dengan tim STAR IME di Agency for Science, Technology and Research dan ambil peran penting sebagai Manager of Administration, IME. Posisi ini menawarkan kesempatan unik untuk memimpin inisiatif pengadaan, mengelola tender, dan mengawasi operasional administrasi dengan efisien. Di Canggu, Bali, Anda akan bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan kolaboratif, dengan akses ke berbagai pelatihan dan pengembangan profesional.

Sebagai Manager of Administration, IME, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola seluruh operasional administrasi, termasuk pengadaan, tender, dan pengelolaan kontrak. Anda akan bekerja sama dengan berbagai departemen untuk memastikan semua proses berjalan lancar dan sesuai dengan standar perusahaan. Dengan pengalaman lebih dari 5 tahun di bidang administrasi atau pengadaan, Anda akan membawa visi dan strategi yang kuat untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas operasional.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Memimpin dan mengelola seluruh operasional administrasi, termasuk pengadaan, tender, dan pengelolaan kontrak.
• Mengembangkan dan mengimplementasikan strategi pengadaan yang efisien dan sesuai dengan kebijakan perusahaan.
• Mengawasi dan memantau seluruh proses pengadaan untuk memastikan kepatuhan dan efisiensi.
• Membangun dan memelihara hubungan baik dengan berbagai vendor dan penyedia layanan.
• Mengelola dan mengoptimalkan penggunaan berbagai perangkat lunak administrasi seperti SAP, Oracle, dan Microsoft Office.
• Melakukan evaluasi dan pelaporan berkala terhadap kinerja operasional administrasi.
• Menjadi perantara antara berbagai departemen untuk memastikan semua proses berjalan lancar.
• Mengikuti perkembangan terbaru dalam bidang administrasi dan pengadaan untuk meningkatkan praktik dan prosedur.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• S1 atau S2 dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Lebih dari 5 tahun pengalaman dalam bidang administrasi atau pengadaan.
• Pengalaman dalam mengelola tender dan pengadaan di lingkungan internasional adalah nilai tambah.
• Memahami dan mampu menggunakan berbagai perangkat lunak administrasi seperti SAP, Oracle, dan Microsoft Office.
• Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan untuk bekerja dalam tim.
• Kemampuan analitis yang kuat dan kemampuan untuk membuat keputusan yang tepat.
• Pengalaman dalam mengelola anggaran dan pengelolaan keuangan adalah nilai tambah.
• Memiliki sertifikasi dalam bidang administrasi atau pengadaan adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait