Administrasi - Urgent

PT Otoman Ekspresi, perusahaan yang bergerak di bidang jasa logistik, sedang mencari talenta terbaik untuk bergabung dalam tim kami. Kami mencari seorang Administrator yang handal dan berdedikasi untuk membantu mengelola operasional perusahaan dengan baik.

Peran ini sangat penting bagi kami dan kami membutuhkan seseorang yang dapat bekerja dengan cepat dan tepat waktu untuk menangani berbagai tugas administratif yang ada.

Jika Anda adalah seorang profesional yang memiliki kemampuan untuk mengelola tugas-tugas administratif dengan baik dan memiliki semangat untuk berkontribusi pada kesuksesan perusahaan, kami sangat berharap dapat bertemu dengan Anda.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Tanggung Jawab:

• Mengelola dokumen-dokumen administratif seperti surat-surat masuk dan keluar, laporan-laporan keuangan, dan arsip-arsip perusahaan.
• Memproses pembayaran gaji karyawan, vendor, dan lainnya.
• Mengatur jadwal pertemuan dan mengatur agenda untuk direktur dan manajer.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan kantor berfungsi dengan baik.
• Mengatur dan mengelola agenda email dan komunikasi internal.
• Membantu dalam pengorganisasian acara-acara perusahaan seperti rapat, seminar, dan lain-lain.
• Melakukan tugas-tugas administratif lainnya yang diberikan oleh manajemen.
• Membuat laporan-laporan administratif yang diperlukan oleh perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi:

• Lulusan S1 Administrasi Bisnis, Manajemen, atau jurusan terkait.
• Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administratif atau yang sejenis.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik baik lisan maupun tulisan.
• Memiliki kemampuan untuk bekerja dengan tepat waktu dan memiliki ketelitian tinggi.
• Memiliki kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.
• Memiliki kemampuan untuk menggunakan perangkat lunak administrasi seperti Microsoft Office, Google Workspace, atau lainnya.
• Memiliki kemampuan untuk bekerja secara individu maupun dalam tim.
• Memiliki kemampuan untuk mengelola waktu dengan baik.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait